威客电竞上海付正信息科技有限公司

　　付正科技拥有一批专业的技术人才和较为完善的设施、设备及工作流程，努力以专业的技术和科学的管理生产出质量过硬的项目成果

　　档案管理、档案数字化、图书数字化、档案寄存、档案系统定制、人员外包服务

　　上海付正信息科技有限公司（以下简称“付正公司”）是一家国内合资有限责任公司，初创于2003年，历经七余年的发展，于2011年形成了相当的规模。现有七个内设机构，即：办公室、财务部、市场部、客户服务部、软件研发部、档案整编部和数字化扫描部。已有员工80余人。 付正公司拥有一批专业的技术人才和较为完善的设施、设备及工作流程，努力以专业的技术和科学的管理生产出质量过硬的项目成果。 付正公司主要从事档案信息化技术服务、信息技术开发、技术咨询、计算机网络工程，通信工程，计算机、软件及辅助设备（除计算机信息系统专用产品）和档案整编。兼营办公设备销售，商务咨询。

　　把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享

　　一种多媒体制作的分布式信息系统，把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以跨越区域面向对象的网络查询和传播的一个大型信息系统

　　档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能

　　将人力资源管理的一些职能对外承包给专业机构操作，旨在有效地提高效率，并使外包职能的运作更加专业化

　　中国数字出版进入了快速发展期；目前每年出版电子图书50万种以上，并呈大幅增长趋势。全国现有1937种报纸的大多数报纸开展了数字报业务，单独出版的数字报有700份以上。现有期刊网站580多家，电子期总量已经达到近万种。数字出版使中国报纸、期刊借助互联网跨出**，走向世界。 报纸、期刊数字化发展有未来趋势： 1、内容服务互动化趋势 2、数字媒体移动化趋势 3、赢利模式多元化趋势权析公司采用＊＊的全文检索和光盘出版技术，将期刊、报纸进行数字化加工，把文本、图文等各种文档生成全文检索光盘，既可以用于单机版发行，也可以用于网络供客户端浏览，制作成年度数据光盘、专题资料光盘、数据全集光盘等多种形式。技术特色： 1、国际通用的PDF格式。PDF格式是国际通用标准，可以完整地保留原来的版式，精确地显示原貌，添加书签、链接、批注等； 2、良好的文件压缩压缩比。采用动态二值化技术，文件体积极大地压缩，图像清晰、快、文字识别率高、占用空间少； 3、双层PDF的生成：既然可以对现有的电子文件s2/ps2/ps格式进行转换，也可以将纸质资料通过扫描和OCR软件生成。 4、支持多种检索方式。支持单字段简单查询，也能进行多字段多条件模糊检索、二次检索、复合检索，还可以对图像内容进行全文检索，检索结果定位到文档所在页面的具置，文件内容原版显示，可自由放大或缩小，大大提高了电子文档利用深度，为进一步开展电子文档内容分析、挖掘打下基础。

　　为适应中国通信企业转型和精确化管理的需要，推进中国通信企业档案信息化进程，同时适应企业内控，加强文档的精确化管理，提高企业合理规划的需要，并按照《萨班斯法案》(SOX)相关要求，公司需完整地保存与财务、审计相关联的文档。这些文档广泛地产生于业务受理、运营管理等多项活动之中，明确其种类，按照相关规定加以保存，是企业规避法律风险的内在要求。ISO9000也强调要以文件记录质量管理过程，并制定文件保管期限表，对文件加以保存。因此，建立相适应档案管理系统，对接各信息系统，开放式接收，资料及时导入，避免信息沉淀，降低运营风险具有十分重要的意义。经过多年的积累，目前公司在国内拥有近30家通信用户。系统架构解决方案体系

　　国土档案数字化解决方案国土档案数字化是国土管理的基础和核心，是数字城市的重要组成部分，将信息化技术手段与现代化管理理念相结合,提高国土档案的利用水平和利用价值，是国土资源局档案管理工作的发展方向，建设数字国土,数字城市是国家发展的必然趋势。国土档案数字化总体包括国土档案扫描、索引录入、影像修复、系统挂接工作，使国土档案逐步实现信息数据化、管理网络化和服务现代化。国土档案扫描 国土档案组成比较复杂，有设计图纸，证书，票据等非A4纸张，选用工业级高速扫描仪、专业级大幅图纸扫描仪及高速平板扫描仪组合扫描国土档案，做到效率与质量的**结合，影像档案扫描后满足国土电子档案归档要求。档案索引录入 为了网络化管理国土电子档案，实现快速查找和利用，提取档案的目录信息和其它相关信息就显得特别重要，如土地座落，证书号等等，同时确保索引信息的正确率，索引录入时，必须有两次以上录入和质检，*后与管理系统挂接。影像多重修复 国土档案扫描后，一般存在黑边，装订孔，大块黑点等干扰因素，应用自主开发的好档家数字化加工软件进行全方位的修复，并综合调节对比度与亮度，达到视觉*佳状态。对不符合阅读习惯的影像进行阅读习惯调节。房产档案关联 把国土电子档案和目录索引信息等一起挂接到档案管理系统或OA系统中，让目录索引信息和国土电子档案关联起来。更可以利用条形码技术，实现国土电子档案与条码信息关联，让查找和利用更为方便。数字国土应用的效率 数字国土网络化管理后，档案实体与日常服务将分离开来，档案实体被作为原始的凭证入库保存，日常服务则利用存储在国土档案管理系统或OA系统中的电子档案。分而治之，形成一个包含各类信息在内的信息系统，实现“信息资源共享”，既省了利用者的时间，又提高了利用效率。

　　一、什么是医用胶片数字化医用胶片数字化即是将X光机、CT、MRI产生的胶片通过专业的医疗胶片扫描仪实现数字化的过程。数字化完成后将生成符合DICOM格式的数字化影像，该影像信息可以无缝接入PACS系统，便于互联网传输，轻松实现远程会诊。二、医用胶片数字化扫描仪的特点1. 扫描幅面大, 胶片尺寸*大为14″×35″, 满足所有医用胶片规格要求。2. 核心部件采用高质量CCD元件，保证扫描图像清晰准确，适于远程医疗会诊。3. 专业滚筒式设计, 保护胶片安全，扫描速度快，操作便捷。三、医用胶片数字化服务流程流程说明：1. 客户咨询：服务商了解客户胶片状况及需求，详细准确介绍数字化服务流程及收费标准。2. 签订协议：签署委托服务协议书，正确完整填写客户信息登记表，两份文档以邮件方式与服务商确认。3. 服务商通知客户寄出胶片：客户将胶片整理后以快递方式寄给服务商。4. 服务商收悉确认：服务商收到客户寄出的胶片并确认无误后，以邮件、电话或短信方式与客户确认。5. 录入资料、扫描胶片：服务商首先将“客户信息登记表”内容录入电脑，然后使用专业医疗胶片扫描仪扫描胶片，*终生成DICOM格式的医疗胶片电子档案。6. 品质检查：服务商按照标准作业流程对加工完毕的医疗胶片电子档案进行100%的质量检验，综合错误率要求为0。7. 服务商通知客户缴纳服务费：服务商按照品检完毕的数据通知客户缴纳相应的服务费。8. 服务费到账后服务商刻录光盘：服务商确认服务费到账后通话客户，同时将加工完毕的医疗胶片电子档案刻录光盘准备寄回。9. 服务商将胶片和光盘寄回客户：服务商将加工完毕的胶片及刻录完成的数据光盘整理打包后以快递方式回寄给客户。10. 客户收悉确认：客户收到服务商寄回的胶片和光盘并确认无误后，以邮件、电话或短信方式与服务商确认。四、医用胶片扫描仪在远程医疗中的应用(一)、远程医疗系统构成在建设远程医疗系统时，首先需配置完善的网络通信系统、视频会议系统；其次要配置相应的硬件设施、诊疗装置，其中包括医疗影像数字化设备。随着医疗器械的不断发展，油然而生医学影像处理技术，也就是众所周知的PACS技术，而且与网络同步发展出现了DICOM国际图像标准。随着DICOM 标准的产生，使得医疗设备之间、医疗设备与计算机之间方便进行相互通讯，获取医疗设备的数据。(二)、远程医疗对扫描仪的需求医生在医疗过程中，需要采集患者的各种症状、体征以及相关仪器检查的信息，从而作出诊断、制定治疗方案。然而在远程医疗中，医生和病人由于空间的阻碍而不可能实现专家对患者的亲自查体。通过在医患双方安装一定的软硬件（如摄像头、麦克风、扬声器及相关软件等），再经由网络传输信号，不难实现医患双方的“互听”、“互视”，这样，一个基本的远程会诊过程就建立了。然而，实际上仅有这些还是远远不够的。在诊断过程中，有许多仪器检查的信息需要更多的远程信息交换形式。作为医学影像数字化设备，医用胶片扫描仪对于中小只需要较少的，便能发挥出X光胶片数字化的功能。它的出现化解了远程专家无法获取边远地区病人的拍片影像信息的难题，解决了农村看病难，看名医专家更难的问题。(三)、胶片扫描仪给远程医疗带来的好处在远程医疗系统中，医用胶片扫描仪将边远地区的X线、CT、核磁共振等产生的传统胶片影像进行数字化扫描，生成DICOM国际标准格式图像，通过因特网传输，轻松实现远程会诊。1. 轻松获取患者拍片影像 医用胶片扫描仪将病人拍片胶片扫描，自动生成DICOM国际标准格式图像。借助计算机网络通信技术，扫描后的数字化图象从患者处传送至远程专家处，远程专家轻松获得患者的影像信息。通过对患者处传来的影像信息的阅片，结合与患者的交流，远程专家作出诊断方案。2. 提高远程医疗诊断水平医用胶片扫描仪采用独有的三通道同步扫描加权运算系统，使扫描影像暗部细节清晰，动态密度范围大为增强，光密度高达3.4D。专家还可以通过医用胶片扫描仪的配套软件对传来的影像信息进行方便的查阅和处理，比如在CT片图象上进行测量、作标记等等，轻松获取患者的第一手资料，提高医疗诊断水平。3. 缓解大的就诊压力我国中小医疗技术设备落后，因此危重、疑难病人都希望到大就诊。即使是在大城市，病人也希望能到三级接受专家的治疗而不愿选择基层就诊。这些都造成病人纷纷流入市级的局面，从而加重了市级的负担，造成床位的紧张，而基层则床位比较闲置。乡镇只需在原有的X光机基础上增加一台扫描仪就能实现远程专家会诊，满足病人看专家的心理需求，同时缓解上级的就诊压力。

　　一、概述1.数字图书馆的产生背景和意义◆互联网的发展使得人们能够跨越时空的界限共享资讯；◆科教兴国是国家的长远战略；◆知识经济的时代已经来临；互联网的普及，使在线教育(网上教育)逐步成长起来，在不久的将来，开展网上教育成为未来教育产业的大势所趋。随着信息技术的发展，需要存储和传播的信息量越来越大，信息的种类和形式越来越丰富，传统图书馆的机制显然不能满足这些需要。因此，人们提出了数字图书馆的设想。2.数字图书馆的定义数字图书馆是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且信息存储和用户访问不受地域限制。数字图书馆是传统图书馆在信息时代的发展，它不但包含了传统图书馆的功能，向社会公众提供相应的服务，还融合了其他信息资源(如博物馆、档案馆等)的一些功能，提供综合的公共信息访问服务。可以这样说，数字图书馆将成为未来社会的公共信息中心和枢纽。体现了信息化、网络化、数字化的大趋势。3.外围环境目前，世界各发达国家都投入了大量的资源，加紧建设数字图书馆。例如，美国国家自然科学基金1亿美元建设的NSF／A8PA／NASA数字图书馆将涵盖大规模的文献库、空间影院库、地理图源、声像资源库，美国还3000万美元建设美国数字图书馆联盟项目，重点是美国历史与文化成就信息。日本要在2002年完成日本国图书馆关西馆工程，计划成为日本*大的数字图书馆及亚洲地区的文献中心。这些情况都表明，发达国家都把数字图书馆的建设作为未来社会文化建设的一个重要内容，加以高度重视。4.数字图书馆涵盖的内容◆一定规模并从内容或主题上相对独立的数字化资源；◆可用于广域网（目前主要是INTERNET）服务的网络设备和通信条件；◆一整套符合标准规范的**的数字图书馆运作建设流程和分阶段的实施方案。数字图书馆主要包括以下几个重要的系统工程1、信息的获取与创建--图书数字化加工2、存储与管理--搭建海量网络存储机制3、访问与查询--搜索引擎、标准分类检索系统4、权限管理--在线、动态发布--web数据库、中间件5.数字图书馆的优势传统图书馆数字图书馆图书馆建设书刊采购由数字化资源创建图书资源保存典藏存储(多媒体数据库)查询检索方式编目识别、标引并生成索引服务方式借阅流通基于互联网的分类检索系统控制流通管理权限管理6.数字图书馆的实现手段将现有物理馆藏采用各种先进的数字化手段加工成为电子图书。通过专业的识别、标引、分类检索、互联网发布系统整合建成数字化的阅览环境。利用权限访问机制以供读者远程实时的调用阅览。公司专业从事纸质图书文献的数字化加工，将图书文献资源制作成符合国际标准的数字资源，进行深度数据加工和加密处理，制作成全文检索数据库供户使用，非常适合于图书馆、出版社、期刊杂志、各类企事业单位以及个人用户。7. 图书文献数字化管理二、 建设数字图书馆的流程(一)、图书数字化图书数字化是建设数字图书馆的基础，图书数字化的*终目的是生成可以在线浏览和在线借阅的电子书籍。也就是说，数字图书馆的馆藏是电子书籍，电子书对于数字图书馆的意义就如同水对于河流，车辆对于高速公路一样。电子书籍--是由物理书籍经过图书数字化的过程加工而成。然后采用识别、压缩、合成、标引等等环节生成一定的格式。常见的电子书格式有方正的ceb格式、超星的pdg等等。(二)、图书数字化加工工作流程数字图书馆需要高质量的电子图书。如何快速、高保真的将图书加工成为电子书籍，是建设数字图书馆*重要的部分。在各种类型文档影像资料加工流程之中，对图书的数字化要求非常高。这表现在质量和效率两个方面。因为，图书数字化的目的是*终建立数字图书馆，便于读者在线查询借阅。所以很多参考指标都会影响到*终电子书的质量和可用性。图书数字化，又称图书资料加工。是建设数字图书馆的核心环节，是*重要的流程。图书数字化流程大致包括：◆ 图书分解◆ 图书扫描◆ 识别◆ 生成电子书◆ 自动标引◆ 建立标准分类体系◆ 互联网发布(采用先进的大型数据库技术和中间件)◆ 搭建访问控制权限系统(基于网络的全数字图书借阅系统)◆ 面向访问者开放(三)、 图书数字化加工的要求：1. 保证字体还原度--充分保持书籍中汉字字体的原貌。2. 电子书的图像质量和页面质量--去除页面上的噪声，得到高质量的图像，便于阅览和未来进行全文识别。3. 加工效率--数字资源的快速建设，提高单位时间的产出。4. 全部工序集成--易管理，可控制进度和质量。(四)、图书数字化工序1．图像扫描对特色图书、期刊、论文进行筛选后进行扫描。可以采用高速扫描仪进行快速图像采集，也可以采用平板扫描仪进行不拆分扫描，生成TIFF、JPG、PDF等图像格式。在扫描过程当中保证没有少扫漏扫现象。2．图像处理修图组是对扫描完的电子图像进行去污、校正等增强处理；提高识别率和增强美观度，如格式转换、动态二值化处理、自动校正、自适应纸张大小、灰度加强和去黑边等功能。同时修图组还进行质检图像模糊、原稿残缺、补扫、漏扫、图片不完整、多图重叠等图像问题。3．识别与校对采用OCR软件支持对扫描的图像文件进行文字识别，生成文本文件。兴源科创采用国际＊＊的OCR识别技术，既可以识别常见的简体汉字、繁体汉字、英文，也可以识别日文、韩文、俄文、德文、法文等190多种文字，超强的版面分析能力，*大限度减少手工操作量，识别准确率高达99.8%。4．转换成双层PDF格式转换成双层PDF格式，可以对图像内容进行全文检索，检索结果定位到文档所在页面的具置，文件内容原版显示，无须二次排版。5．质量检查质量检查员对加工完成的成品数据进行抽查，主要检查图像清晰情况、目录准确性、有无缺页少页。6．索引制作按照索引项目利用所提供的软件进行标注或人工标引。7．索引质检检查索引的文字正确性与索引的字段标识。8．成品验收对图像、文本与索引进行全面的质检，合格后提交成品。9．光盘刻录将加工完成并检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD)中，保证光盘读取正确，如果数据量大则使用移动存储保存加工后的成品，交付给用户。10．数据加密通过数字版权保护技术（DRM）将电子文档进行加密处理，例如数据库加密、文件加密、口令保护、软件序列号认证、硬件加密等，有效保证数据安全。

　　综合档案馆解决方案近年来，各地档案局（馆）逐步改变传统的档案管理模式，通过*新的技术手段使档案的使用价值得到*充分的体现，由此保持并提升档案部门的社会价值。在档案信息化建设如火如荼的开展形势下，权析公司依托多年档案局（馆）信息化建设的成功经验，以国家档案局局长杨冬权提出的“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合数字档案馆建设指南，利用当前*先进的标准规范、研发技术，推出整体的综合档案馆解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续、快速、健康的发展，为改革开放和现代化建设服务。一、档案资源建设档案资源建设是档案工作赖以生存和发展的基础，是档案工作的主体和对象，是档案工作“三大体系”的重要组成部分之一。档案资源建设以实体档案和数字档案资源两方面为中心,包括电子文件的接收、传统载体档案数字化转换、历史档案数据的迁移、互联网数据的采集和建立、各类专题资源库等内容。二、应用系统建设应用系统是综合档案馆档案工作“三大体系”建设的IT技术支撑平台。根据国家档案局、中央档案馆建设“五位一体”的要求，结合综合档案馆的网络建设情况，分别在档案馆内部局域网、政务网和互联网，部署面向档案馆内部用户、政府部门用户和社会公众用户的十个应用系统，共同组成综合档案馆的整体应用系统。同时，各个应用系统之间存在一定的数据交换，如果网络之间采用物理隔离，则数据交换应采用脱机光盘离线移交的方式进行；如果网络之间采用逻辑隔离，则数据交换则应采用数据打包在线移交的方式进行。三、安全保密体系建设综合档案馆的安全保密体系建设是档案工作“三大体系”建设中的重要组成部分之一，是综合档案馆建设的基础性工作，该体系的建设可以保障电子档案的安全应用及应用系统、网络平台的安全运行。构建安全保密体系应从制度、软件、硬件、网络等多方面、全方位等整体角度进行统筹规划。

　　一、系统部署模式集团化应用解决方案部署方式根据下属单位的实际情况应主要考虑以下三点：1. 集团总部和下属单位的网络连接情况；2. 下属单位对系统的维护能力；3. 由于集团总部和下属单位的资产、权益不同，所以信息披露程度和档案管理模式也存在着差异。根据不同的情况，一般有以下几种部署方式：◆ 大集中部署方式该部署方式的特点是集团总部成为管理中心、维护中心和数据中心，即将数据库服务器、WEB服务器、应用服务器等全部部署在总部，下属单位通过专网或VPN来访问总部。此种部署方式适用于网络连接良好、下属单位对系统维护能力较弱，集团总部对下属单位的人、财、物有统一管理权限和要求的情况。◆分布式部署方式该部署方式是集团总部和下属单位分别独立的部署本单位系统。建成若干个管理中心、维护中心和数据中心，下属单位根据集团的统一要求将相关信息汇总、移交后，在集团总部集中形成数据中心。这种部署方式适用于网络连接情况较差、下属单位较多且维护和管理能力较强，集团总部与下属单位不适合完全集中管理的情况。◆混合式部署方式混合式部署方式是指一部分具备较大集中管理模式的机构，采用大集中的管理模式，而其它机构则采用分布式进行独立部署，独立汇总、移交档案信息后，在集团总部形成数据中心。二、系统功能架构(1) 信息采集平台：它是整个系统的基础平台，也是档案信息资源建设的基础平台，更是整个平台对外提供档案知识服务的初始源泉，主要从各种数据源（包括：互联网、数据库、文件系统、内部其他系统及独立信息源）进行信息采集；(2) 档案管理基础平台：它是档案工作的IT支撑平台，可实现全集团档案的收集、管理、存储和利用，也可实现集团总部对下属单位档案业务工作的管控，是“集团”对外宣传的窗口和对内教育的基地；(3) 知识采集平台：它是档案知识应用的基础平台，是整个平台系统对外提供档案知识服务的源泉。通过分布式采集系统，从集中式和分布式综合档案管理系统中采集档案知识，然后对各类档案知识进行整合和挖掘，分析、构建档案知识数据库，为档案知识应用平台提供应用基础；(4) 知识应用平台：包括知识学习平台、知识分析平台、知识协作平台、个性化知识平台、知识管理和服务平台。

　　近年来中国保险业快速发展，中国将成为全球*重要的保险市场之一。随之，各类型纸质档案大量增加，业务部门对档案信息的需求也在急剧攀升。保险行业已经成为档案信息化工程中的一个重要门类。国家档案局与中国人民保险公司印发的《中国人民保险公司档案管理办法》、保监会下发的《人身保险业务档案管理规范》及保监发（2007）28号文件均对保险行业的业务档案管理工作有明确规定和考量标准，并强令加强执行信息化管理。中国人寿、中国平安、新华保险、友邦、信诚人寿等保险公司率先也采用了电子档案管理技术，因与传统的纸质业务档案相比，电子档案具有管理成本低、利用便捷及支持多人同时在线查阅等优点，现今电子档案技术得到大力推广并已经成为档案管理的主要模式。我公司在保险行业的调研报告中总结，北京地区保险公司档案管理工作中普遍存在如下问题：1. 档案管理分散，没有统一的档案管理规范，加之档案管理人员对档案管理专业知识欠缺，造成总公司档案管理难度大；2. 档案利用安全性差，例如纸质档案无人保管长期利用；3. 历史档案管理没有到达到国家档案局和保监会的要求；4. 纸质档案档案利用效率低，数据统计不达标；5. 纸质档案没有及时销毁，造成库房的积压，提高管理成本；6. 人工操作易导致档案著录信息不准确。针对以上所存在的主要问题，我公司结合各保险公司档案管理的实际需求，自主研发了档案管理系统和档案数字化加工解决方案，亮点如下：一、档案系统解决方案：①统一规范管理：为用户单位量身设计完整的档案管理规范，实现总公司对所有分支机构集中式的管理；同时，从档案的整理、归档、保管到利用，系统设计可以引导各级部门档案人员规范化操作，简单快捷。②档案利用安全性得以提高：可实现档案管理权限的控制，保存借阅、打印、档案系统登陆等详细操作日志，且电子档案不允许拷屏；③解决历史档案难题：对用户的历史档案可根据国家档案局和保监会的要求结合用户单位的实际需求设计一套完整的整理方案，使原始纸质档案进行电子化的处理与档案系统同步；④信息及时化处理：档案系统中设有自动信息提示，如对话框提示、手机短信提示、邮件提示功能，方便对档案借阅、移交、鉴定销毁审批和对档案保管期限的判断；⑤多种查询方式：查询可以实现档案管理的多种查询需要，有档案条目检索、全文检索、简单检索、**检索、跨库检索等功能；⑥统计方法多样。统计功能有年报统计、明细统计、利用情况统计、档案保管统计、操作日志统计等；⑦提高信息准确率。由系统自动将档案著录信息进行摘录，减少人工操作的错误率。二、纸质档案解决方案：①**、高速运作：批量档案整理、批量图像处理、全文检索、数据加密、文本录入、批量数据转换、PDF、OCR汉字识别等技术，针对各种业务档案类型，按照不同年代和格式选择的灵活性，制定出不同的生产流程，从人员、设备、软硬件的配备方面，都有严格的质量控制和全面的监督和管理；②设备先进：自主研发的影像扫描系统可实现自动化图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅等，所生成的文件格式能够方便地挂接到档案管理系统中，且自动携带压缩技术、OCR全文识别技术等，快捷挂接到档案系统中，减少存储空间；③操作安全：采用局域进行数据处理的操作，加工人员不得携带任何存储设备进入办公现场，防止数据的泄密，每天上下班安排专人负责文档质量及数量严格的核对与交接，将清查情况详细记录在案；④纪律严明。严格遵循国家、行业标准及用户的实际需求进行纸质档案数字化加工。

　　一、信贷档案数字化管理总流程（如下图所示）二、流程操作要求1. 领取档案：由项目总监或银行指定负责人带领工作人员到档案室领取档案，领取时认真核对卷内文件（看有无缺页、破损等情况），浏览扫描页面内容并在领取表格上签字确认。领取后由项目总监负责分发给拆分小组，并做好分发记录。2. 文件拆分：拆分小组领到档案后应进行认真地整理，将要扫描的文件整理平整，按顺序排列，对没有页次号的文件补敲页号。拆分过程中要确保档案整洁、不损坏。3. 文件扫描：扫描前先检查各台扫描仪设置项是否是正确，所有待扫描文档文件名和条目录入电脑。普通A4文件拆分后送入A4自动扫描仪快速、有序地进行扫描；凡带有A3规格的文档统一进入A3自动扫描仪进行快速、有序的自动扫描；其他不规则纸张，如加厚纸张、超薄纸张、非A3、A4规格的纸张等需由一名扫描专员单独处理，进行手动扫描，以确保文件不卡纸、不破损，完整无缺地扫描入档。扫描后按要求做好文件命名和保存工作，认真核对是否有缺页现象并及时纠正。4. 文档归顺：将扫描完的文件进行整理，按顺序排好放入盒中，交由装订组对文件进行仔细装订，由项目总监复查，并在转交表格中签字，同时进行第二次校对工作。5. 条形码装箱：所有文档入盒后，在每盒文件上贴条形码标签，再装入箱中，并在所有文件箱上贴条形码，送往资料库或库房入架。日后资料库和库房可通过条形码搜索直接找到卷宗和文档所存储的密集柜位置。如图所示:6. 送回资料库或库房：将所有贴好条形码的装箱文件统一清点并送往资料库或库房，根据电脑中预先指定的密集柜位置将箱子对号入座，存储保管，并进行登记，接收人员必须签字查收。7. 任务完成：扫描工作和文档存放工作一步到位全部完成，银行即可同时进行文档电子化管理和文件远程调阅查看。从密集柜中取出的文件需进行登记，负责人签字，文件调阅完成后必须归还到原先所属的文件箱，放入原先的密集柜中。三、服务内容及要求（1）完成时间周期：根据客户需求商议；（2）工作场所：由客户方安排工作场所及办公桌椅；（3）服务及场地要求：另行约定；（4） 扫描文件要求：扫描为PDF或TIFF格式，颜色为黑白/彩色，分辨率为200PPI/150PPI。或另行要求；（5）整理装订或还原要求：材料由客户提供，我方按客户方相关标准与要求装订或还原；（6）对于档案扫描过程发现原始纸质档案中的错误，在确认后我方给予修正；四、编码检测系统1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对，此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况，有效避免漏编、漏扫的严重差错。2. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时，系统将自动进行页码调整，将电子版档案按顺序重新排列。3.系统带有自动去除白页功能，并在电子版档案背面补上连续号。五、关键词检测1. 进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、银行账号、信贷账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。2. 系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。六、自动分类功能公司研发了一套图像识别技术，可根据扫描后的图像进行识别后自动归类，将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像，系统将其自动分到“其他类别”中，再由人工进行分类。1. 通过以上自动分类功能，系统将所有档案先进行一次分类，即工作人员无需 对着一厚叠纸张逐一进行人工分类，而是将已经自动分类好的文件夹打开，检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案，使分类核对人员可以集中化核对，大大减少该岗位人员的差错率，有效避免人为造成的判断错误。2. 如发现有异于该组分类的档案，可人工将该档案重新归类到其所属的类别中，易识别且易操作。3.分类的同时进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、银行账号、信贷账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。同时，本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。七、质量检验检验人员在现场对整条流水线进行质量检验，检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等，防止并控制因各类过失造成的差错。八、档案还原将所有纸质档案进行整理，检查流水号、客户代码、条形码等是否一致，再装入盒中还原文档。公司数字化加工进度表如下表：进度参考表台数日完成量（页/天）月完成量（页/25天）年完成量（页/年）扫描仪设备1台*大值7,500187,5002,250,000平均6,000150,0001,800,000*小值4,500112,5001,350,0003台*大值22,500562,5006,750,000平均18,000450,0005,400,000*小值13,500337,5004,050,0006台*大值45,0001,125,00013,500,000平均36,000900,00010,800,000*小值27,000675,0008,100,000

　　一、打印条形码1. 使用条形码打印机统一打印条形码，贴于证券档案盒外侧。2. 对证券档案依次进行整理、排序，启用编码系统进行页码编制。二、文档扫描1. 使用手持式扫描枪扫描档案盒外侧的条形码进行扫描并创建文件夹。2. 使用高速扫描仪对纸质档案进行扫描，将档案扫描成图片格式，分辨率200dpi，在不损坏档案原件的基础上，清晰度和识别做到与档案原件保持基本一致。三、编码检测系统1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对，此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况，有效避免漏编、漏扫的严重差错。3. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时，系统将自动进行页码调整，将电子版档案按顺序重新排列。4. 系统带有自动去除白页功能，并在电子版档案背面补上连续号。四、关键词检测1.进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。2.本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。五、自动分类功能1. 公司研发了一套图像识别技术，可根据扫描后的图像进行识别后自动归类，将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像，系统将其自动分到“其他类别”中，再由人工进行分类。2.通过以上自动分类功能，系统将所有档案先进行一次分类，即工作人员无需对着一厚叠纸张逐一进行人工分类，而是将已经自动分类好的文件夹打开，检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案，使分类核对人员可以集中化核对，大大减少该岗位人员的差错率，有效避免人为造成的判断错误3.如发现有异于该组分类的档案，可人工将该档案重新归类到其所属的类别中，易识别且易操作。4.分类的同时进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。同时，本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。六、质量检验检验人员在现场对整条流水线进行质量检验，检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等，防止并控制因各类过失造成的差错。七、档案还原将所有纸质档案进行整理，检查流水号、客户代码、条形码等是否一致，再装入盒中还原文档。公司数字化加工进度表如下表：进度参考表台数日完成量（页/天）月完成量（页/25天）年完成量（页/年）扫描仪设备1台*大值7,500187,5002,250,000平均6,000150,0001,800,000*小值4,500112,5001,350,0003台*大值22,500562,5006,750,000平均18,000450,0005,400,000*小值13,500337,5004,050,0006台*大值45,0001,125,00013,500,000平均36,000900,00010,800,000*小值27,000675,0008,100,000

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